文件还需要有修订状态的识别，如版本号或年号，以便识别文件的最新版本和作废文件。此外，要确保使用文件的人员能够获得有效版本的文件，包括文件的发放和旧文件的回收等程序。
匿名回答于2024-06-10 13:00:25
