一、前台文秘的定义: 是指负责公司来信来访、文件处理及其上传下达的工作人员。 二、前台文秘的主要工作内容如下: 1、负责起草并审核各种对内对外公文、公司规章制度、管理制度; 2、起草、存档整理经理签发文件;做好文件的回收、清退、销毁工作; 3、做好文秘档案收集管理及保密工作; 4、审核部门上报的工作请示,完成对集团文件的报备工作; 5、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 6、负责接待客户; 7、完成上级领导交办的其它工作。 三、前台文秘的任职要求: 1、人力资源、 秘书、中文、行政管理等相关专业大专以上学历, 一年以上行政人事、前台等相关工作经验 ; 2、女,形象好,气质佳,普通话准确流利,年龄 20—27 岁,身高 1.65 以上; 3、熟练操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等; 4 、具备良好的文字表达能力和语言表达能力; 5、较强的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具亲和力; 6、具备一定商务礼仪知识。
匿名回答于2019-08-13 01:59:22