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传统采购流程?

凭计划采购要求市场电话询价,传真报价,内部审批订合同,付款后采购到位,检捡入库,报销。

匿名回答于2024-05-12 04:52:20


流程是:先由需求部门提出采购要求,然后由采购部门制定采购计划/定单、询价/处理报价、下发运输通知、检验入库、通知财务付款。

该流程主要缺点是:

1、物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制。

2、业务信息共享程度弱

由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。其带来的影响是:业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大。

3、采购控制通常是事后控制

其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。

匿名回答于2024-04-26 15:31:39


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